Le logiciel esthéticienne pensé pour les solos en cabine.
Tu fais le soin, le ménage, l'accueil, les réseaux, la compta. Tu choisis les modules qui te déchargent vraiment, tu coupes les autres.
- 10 modules
- À partir de 12,90 €/mois
- 14 jours offerts
- Sans CB
Le quotidien d'une esthéticienne solo.
Tu enchaînes les soins en cabine, et entre deux clientes ton téléphone vibre : une demande de RDV par SMS, une autre en DM Instagram, une troisième qui veut décaler. Pendant le soin, tu ne réponds pas. Le soir, tu rappelles, et la moitié des créneaux que tu proposes ont déjà été pris par quelqu'un d'autre.
Tu connais tes clientes : Camille qui ne supporte pas la cire à la rose, Léa qui revient toutes les 6 semaines pour son maillot brésilien, Sophie qui veut toujours la même formule de soin éclat avant un mariage. Mais ça vit dans ta tête, ou sur un carnet en cabine. Le jour où tu prends une semaine off, plus personne ne sait rien.
SoloFlowly part de là : un agenda public que tes clientes utilisent à 22h sans te déranger, une fiche par cliente avec ses préférences notées une bonne fois, et des relances automatiques pour que tu n'aies plus à pousser ton fichier à la main le dimanche soir.
Les modules utiles à ton métier.
Trois modules qui couvrent l'essentiel d'une activité d'esthétique solo. Le reste, tu actives si tu en as besoin.
- 01
Agenda
Prise de rendez-vous en ligne 24/7 via un lien partageable. Tes clientes réservent depuis Instagram ou Google à 22h sans te déranger, et tu arrêtes de jongler entre SMS et messagerie. Plages d'ouverture, durées de prestation, jours fermés : tu paramètres une fois, le système refuse les créneaux impossibles.
- 02
CRM
Une fiche par cliente avec notes privées : type de peau, allergies, formule de cire, marque de vernis préférée, contre-indications. L'historique des soins remonte tout seul depuis l'agenda. Tu rouvres la fiche avant chaque RDV et tu redeviens la pro qui se souvient de tout, même au bout de six mois.
- 03
Marketing
Relances automatiques 6 semaines après une épilation, 4 semaines après un soin visage, 3 semaines après une pose semi-permanent. Tu paramètres les déclencheurs une fois, et le mail part tout seul depuis ton Gmail ou ton Brevo (au choix). Tu remplis tes creux sans avoir à pousser ton fichier client à la main chaque dimanche soir.
Conformité et cadre de ton activité.
- Franchise en base de TVA. Tu coches une case dans ton profil entreprise, et toutes tes factures sortent sans TVA avec la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI ». Quand tu dépasses le seuil, tu décoches : la TVA s'applique automatiquement aux prestations suivantes.
- Mentions soins esthétiques et cosmétiques. Tu peux ajouter sur tes fiches de soin et tes factures les mentions adaptées à ton activité (composition des produits utilisés, contre-indications recueillies, consentement éclairé pour les prestations sensibles type peeling, dépilation laser collaborative). Tu gardes la trace par cliente.
- Données clientes possédées. Ton fichier reste à toi. Tu exportes l'intégralité de tes fiches clientes en CSV depuis le module CRM à tout moment. Aucune commission sur tes prestations, aucun « partage » forcé avec une marketplace.
- Numérotation chronologique des factures. Le module Facturation génère une numérotation par type (F-, AC-, S-, D-) avec une séquence par année, sans saut ni doublon. Conforme aux exigences URSSAF en cas de contrôle.
Ce que les esthéticiennes demandent.
- Quelle différence entre SoloFlowly et Planity ou Treatwell ?
- Planity et Treatwell sont des places de marché : elles encaissent une commission sur chaque rendez-vous pris via leur plateforme, et tes fiches clientes vivent chez eux. SoloFlowly est un logiciel que tu loues à partir de 12,90 €/mois, sans commission sur tes prestations. Tes clientes, tes plages, ton fichier : tu en restes propriétaire et tu peux tout exporter quand tu veux.
- Comment je garde la mémoire des préférences de chaque cliente ?
- Le module CRM te donne une fiche par cliente avec un champ notes privées illimité : type de peau, allergie au gel UV, formule de cire préférée, marque de vernis, sensibilité, contre-indications. Tu retrouves l'historique des soins faits, et avant chaque rendez-vous tu rouvres la fiche en deux clics. Rien n'est partagé avec la cliente sauf si tu l'as toi-même publié.
- Les relances après 6 semaines pour un soin visage ou une épilation, ça se fait comment ?
- Le module Marketing envoie les emails depuis ton Gmail ou ton compte Brevo (au choix) et déclenche les relances à partir de la date du dernier rendez-vous. Tu paramètres une fois « 6 semaines après une épilation maillot » ou « 4 semaines après un soin visage », et le mail part automatiquement avec un lien vers ta page de réservation.
- Je peux encaisser par carte sur place ou demander un acompte en ligne au moment du RDV ?
- Oui. Le module Paiement (intégration Stancer) te permet de générer un lien de paiement à envoyer par SMS ou WhatsApp pour un acompte au moment de la réservation. Sur place, tu peux aussi marquer un encaissement espèces ou carte (via ton TPE actuel) directement dans la fiche du rendez-vous, et la facture sort automatiquement.
- Je débute en auto-entreprise, comment ça se passe avec la franchise de TVA ?
- Tu coches « TVA non applicable - article 293 B du CGI » dans ton profil entreprise, et toutes tes factures sortent automatiquement sans TVA avec la mention légale obligatoire. Si tu dépasses le seuil de franchise et passes à la TVA, tu décoches : le module Facturation applique 20% par défaut (modifiable par ligne pour les prestations à taux réduit).
14 jours offerts. Sans carte. Sans engagement.
Crée ton compte, teste les 10 modules, garde ceux qui te servent vraiment en cabine.
Essayer 14 jours