Logiciel ostéopathe : agenda, dossier patient, facturation.
Pratique 100 % libérale, hors-Sécu : tu n'as pas besoin d'un logiciel conventionné. SoloFlowly couvre la totalité de ton activité, de la prise de RDV à la note d'honoraires, sans dépendre d'une plateforme tierce.
- 10 modules
- À partir de 12,90 €/mois
- 14 jours offerts
- Sans CB
Le quotidien d'un ostéopathe libéral.
Tu reçois entre 8 et 15 patients par jour, sur des consultations de 30 à 60 minutes. Pas de télétransmission, pas de Carte Vitale, pas de tiers payant : tu n'es pas conventionné par l'Assurance Maladie. Tes patients te règlent directement, et leur mutuelle leur rembourse une partie sur présentation de ta note d'honoraires. C'est une activité 100 % libérale, hors-Sécu, qui n'a aucun besoin d'un logiciel agréé CNDA.
Le revers de cette autonomie, c'est que tu dois tout gérer toi-même. La prise de RDV en ligne, la distinction entre la première séance (anamnèse longue, dossier à ouvrir) et le suivi (séance plus courte, dossier déjà constitué). La fiche patient avec antécédents, motifs récurrents, traitements en cours, contre-indications. La note d'honoraires conforme au cadre BNC libéral. L'encaissement carte au cabinet sans payer une commission cachée à chaque virement.
SoloFlowly couvre l'intégralité de ce périmètre. Tu actives les modules dont tu as besoin, tu paies le palier qui correspond à ton volume d'activité, et tu gardes la propriété de toutes tes données patient.
Les modules utiles.
Trois modules suffisent pour couvrir un cabinet d'ostéopathie en solo : un agenda calé sur tes créneaux types, un dossier patient sécurisé, une facturation conforme au cadre libéral hors-Sécu.
- 01
Agenda
Créneaux de 30 ou 60 minutes, distinction première séance vs séance de suivi, réservation publique 24/7 et rappels automatiques.
- 02
CRM
Dossier patient sécurisé : antécédents médicaux, motifs de consultation, suivi inter-séances, conservation 10 ans selon ANS.
- 03
Facturation
Notes d'honoraires libérales conformes franchise TVA, numérotation chronologique, mentions légales BNC auto-remplies.
Conformité et cadre libéral.
L'ostéopathie est une profession libérale réglementée mais non conventionnée. Le cadre fiscal et social qui s'applique est celui des BNC, avec quelques spécificités liées à l'inscription ADELI et à la nature des soins dispensés.
- Statut BNC libéral. Tes honoraires perçus relèvent des Bénéfices Non Commerciaux. Le module Compta te donne ton chiffre d'affaires encaissé par mois et par trimestre, prêt à reporter sur ta déclaration 2035 ou ton régime micro-BNC selon ton seuil.
- Exonération de TVA pour ostéopathes ADELI. Les soins dispensés par les ostéopathes inscrits au registre ADELI sont exonérés de TVA en vertu de l'article 261-4-1 du CGI. Tu coches la mention dans ton profil, toutes tes notes d'honoraires sortent sans TVA avec la référence légale intégrée.
- Cotisations retraite CIPAV. Les ostéopathes en profession libérale dépendent généralement de la CIPAV pour leur retraite de base et complémentaire, et de l'URSSAF pour les cotisations sociales. SoloFlowly ne fait pas tes déclarations à ta place, mais te fournit les chiffres d'encaissement nécessaires à leur calcul, exportables en CSV pour ton expert-comptable.
- Notes d'honoraires conformes. Le module Facturation génère des notes d'honoraires conformes au cadre libéral : numérotation chronologique sans rupture, identifiants praticien (nom, ADELI, SIRET, adresse), identification patient, libellé de la consultation, montant perçu, mode de règlement, mention d'exonération de TVA. Présentables en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.
- Conservation du dossier patient. Les dossiers sont conservés 10 ans après la dernière consultation, conformément aux recommandations de l'Agence du Numérique en Santé (ANS) pour les professionnels de santé non conventionnés. Données chiffrées au repos, hébergement RGPD européen, droits d'accès et d'effacement respectés.
Ce que les ostéopathes demandent.
- Comment SoloFlowly sécurise le dossier patient ostéopathique ?
- Le module CRM chiffre les données patient au repos (AES-256 côté base) et en transit (TLS 1.3). L'hébergement est conforme RGPD, sur infrastructure européenne. Les dossiers sont conservés 10 ans après la dernière consultation, conformément aux recommandations de l'Agence du Numérique en Santé (ANS) pour les professionnels de santé non conventionnés. Tu peux exporter ou supprimer un dossier à la demande du patient (droit d'accès et droit à l'effacement).
- Quelle différence avec un logiciel agréé type Doctolib ?
- Doctolib offre un agenda partagé indexé sur leur marketplace, ce que SoloFlowly ne fait pas : tes patients passent par ton propre lien de réservation, pas par un annuaire mutualisé. En contrepartie, tu gardes la propriété intégrale de tes données patient, tu ne paies pas de commission par RDV pris en ligne, et tu n'es pas dépendant d'une plateforme qui peut changer ses règles ou tes tarifs. Approche complémentaire : Doctolib pour l'acquisition via marketplace, SoloFlowly pour la suite de gestion en propre.
- Comment gérer l'exonération de TVA si je suis ostéopathe ADELI ?
- Les ostéopathes inscrits au registre ADELI bénéficient de l'exonération de TVA prévue à l'article 261-4-1 du CGI pour les soins dispensés aux personnes. Dans ton profil entreprise, tu coches la mention adaptée et toutes tes notes d'honoraires sortent automatiquement sans TVA, avec la référence légale appropriée. Si tu factures aussi des prestations annexes soumises à TVA (formations, conférences), tu peux gérer les deux régimes en parallèle.
- Mes notes d'honoraires sont-elles conformes aux obligations libérales ?
- Oui. Le module Facturation génère des notes d'honoraires conformes au cadre BNC libéral : numérotation chronologique sans rupture, date d'émission, identification du praticien (nom, ADELI, SIRET, adresse cabinet), identification du patient, libellé de la consultation, montant perçu, mode de règlement, mention d'exonération de TVA si applicable. Le format PDF est archivable et présentable en cas de contrôle URSSAF ou fiscal.
- Comment encaisser une consultation par carte bancaire au cabinet ?
- Via le module Encaissement, en mode BYO (Bring Your Own) Stancer : tu ouvres ton compte Stancer (établissement de paiement français), tu connectes ta clé API à SoloFlowly, et tu encaisses tes consultations directement depuis la fiche patient ou la note d'honoraires. Pas de marge cachée, pas de commission SoloFlowly sur les paiements : la commission Stancer (environ 0,7 % + 0,18 € par transaction) va directement à Stancer. Tu peux aussi continuer à encaisser en espèces ou chèque et enregistrer le règlement manuellement.
14 jours offerts. Sans carte. Sans engagement.
Crée ton compte, teste l'agenda, le dossier patient et la facturation libérale. Choisis ton palier quand tu es prêt.
Essayer 14 jours