Le logiciel prothésiste ongulaire qui sécurise tes poses longues.
Réservation en ligne avec acompte, galerie photos en portfolio, relances de remplissage. Tu gères ton box ou tes déplacements, l'outil s'efface derrière ton geste.
- 10 modules
- À partir de 12,90 €/mois
- 14 jours offerts
- Sans CB
Le quotidien d'une prothésiste ongulaire indépendante.
Tu enchaînes les poses : semi-permanent, gel, résine, parfois nail art en plus. Chaque cliente, c'est 90 minutes à 3 heures de présence sur la chaise. Un no-show, ce n'est pas un trou de planning, c'est une demi-journée perdue que tu ne récupéreras pas.
Tu travailles à domicile, dans un box loué, ou tu te déplaces. Tes clientes te trouvent surtout sur Instagram, où ton compte fait office de portfolio. Mais entre la galerie sociale qui vit sa vie et le moment de réserver, il manque le lien direct : un agenda en ligne accessible 24/7, une vitrine permanente, un encaissement propre.
SoloFlowly réunit ces briques en un seul espace. Tu actives ce dont tu as besoin, tu coupes le reste. Pas d'abonnement gonflé pour des modules que tu n'ouvriras jamais.
Les modules utiles à ton métier.
Trois modules suffisent pour couvrir le coeur de ton activité : réservation, vitrine, encaissement. Tu démarres avec Starter à 12,90 €/mois.
- 01
Agenda
Réservation 24/7 avec acompte au RDV pour sécuriser les poses 2 à 3 heures et prévenir les no-show.
- 02
Vitrine
Galerie photos de tes prestations en portfolio : preuve sociale qui convertit avant la réservation.
- 03
Encaissement
Paiement par lien Stripe, acompte au RDV, encaissement de fin de prestation. Carte ou virement.
Conformité et cadre légal.
- Franchise en base de TVA. La plupart des prothésistes indépendantes sont en micro-entreprise sous le seuil de franchise. Tu coches une case dans ton profil et toutes tes factures sortent sans TVA avec la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI ». Si tu passes le seuil, tu décoches et la TVA s'applique automatiquement.
- Mentions cosmétiques et produits utilisés. Tu peux consigner dans la fiche cliente du module CRM les produits appliqués (marque, référence, base, top coat) pour traçabilité en cas d'allergie ou de réaction. Champ libre, pas de modèle imposé.
- Numérotation chronologique sans rupture. Factures et acomptes numérotés par type (F-, AC-, S-, D-) avec séquence par année. Pas de saut, pas de doublon, conforme aux exigences URSSAF en cas de contrôle.
- Hygiène et règlement intérieur. Tu affiches tes conditions de réservation (acompte, délai d'annulation, retard toléré) directement sur ta page de RDV. La cliente accepte au moment de réserver, tu protèges ton planning.
Ce que les prothésistes ongulaires demandent.
- Comment éviter les no-show sur des poses de 2 à 3 heures ?
- Le module Agenda te permet de conditionner la réservation au versement d'un acompte, encaissé par le module Encaissement via un lien de paiement Stripe. Le créneau n'est bloqué qu'une fois l'acompte reçu. En cas d'annulation tardive, l'acompte est conservé selon les conditions que tu affiches au moment de la réservation. Sur des prestations longues comme la pose résine ou le gel complet, c'est ce qui sécurise vraiment ton planning.
- Puis-je publier mes photos de prestations comme portfolio ?
- Oui. Le module Vitrine te donne une galerie photo intégrée à ta page publique. Tu importes tes clichés de pose, classés par technique (semi-permanent, gel, résine, nail art), et la cliente potentielle voit ton style avant de réserver. C'est ta preuve sociale, et c'est ce qui convertit une visite en RDV. La galerie est responsive et s'affiche bien sur mobile, où la majorité de tes prospectes te découvre.
- Comment gérer une prestation à durée variable comme pose résine plus nail art ?
- Dans l'Agenda tu définis chaque prestation avec sa durée moyenne. Pour une combinaison pose résine plus nail art tu peux soit créer une prestation composite avec sa propre durée, soit autoriser la cliente à cumuler deux prestations au moment de la réservation. Tu gardes la main sur la marge tampon entre deux RDV pour absorber un dépassement.
- SoloFlowly relance-t-il mes clientes pour le remplissage entre deux poses ?
- Oui, via le module Marketing. Tu configures une relance automatique 3 à 4 semaines après la dernière prestation, avec un message personnalisé et un lien direct vers ton agenda en ligne. Tes clientes reçoivent un rappel doux au bon moment, sans que tu aies à y penser. Tu peux aussi segmenter par type de prestation (gel, résine, semi-permanent) pour adapter le timing.
- Puis-je vendre des bons cadeaux ou des packs de plusieurs poses ?
- Pas en natif aujourd'hui. Le module Encaissement gère les paiements ponctuels, les acomptes et les liens de paiement, mais pas encore les bons cadeaux digitaux ni les packs prépayés. C'est sur la feuille de route. En attendant, certaines prothésistes émettent une facture acompte couvrant plusieurs séances et décrémentent au fil des RDV.
14 jours offerts. Sans carte. Sans engagement.
Crée ton compte, teste les 10 modules, choisis ton palier quand tu es prête.
Commencer gratuitement