Le logiciel tatoueur taillé pour les projets longs.
Tu prépares un dessin, tu encaisses un acompte, tu tatoues, tu suis la cicatrisation. SoloFlowly garde tout au même endroit, projet par projet, client par client.
- 10 modules
- À partir de 12,90 €/mois
- 14 jours offerts
- Sans CB
Le quotidien d'un tatoueur solo.
Tu bosses sur des projets longs. Une cliente t'envoie ses références sur Instagram, vous échangez, tu dessines un croquis, tu envoies un devis, tu encaisses un acompte de 30 % pour bloquer la date. Trois semaines plus tard, la séance dure 4 heures, parfois 6, parfois étalée sur deux rendez-vous. Et un mois après, la retouche gratuite arrive.
Entre temps : Instagram DM, mails, WhatsApp, un bloc-notes pour la liste d'allergies, un PDF de croquis sur ton Drive, un Excel pour la compta, et la mémoire qui doit suivre. Chaque projet vit dans 5 endroits différents.
SoloFlowly ramène tout dans une seule fiche client : le projet, les images, le devis, l'acompte, le rendez-vous, la facture finale, la note retouche. Tu ouvres la fiche, tu vois l'histoire complète. C'est conçu pour que l'outil disparaisse derrière l'encre.
Les modules utiles.
Trois modules couvrent l'essentiel d'un studio solo : la mémoire des projets, les devis avec acompte, le portfolio public. Active uniquement ceux qui te servent.
- 01
CRM
La mémoire de chaque projet client : croquis, références, retouches, allergies déclarées.
- 02
Facturation
Devis avec acompte de 10 à 30 %, conversion en facture finale, mention franchise en base TVA.
- 03
Vitrine
Portfolio public pleine résolution avec galerie photos : ton URL à toi, ta vraie page d'atterrissage.
Conformité et cadre.
- Formation hygiène et salubrité ARS. Obligatoire avant toute pratique du tatouage (article R. 1311-3 du Code de la santé publique) : 21 h de formation validées par un organisme habilité par l'ARS, suivie d'une déclaration en préfecture. SoloFlowly ne forme pas, mais te laisse stocker ton attestation dans ton profil pour la retrouver en cas de contrôle.
- Statut auto-entrepreneur BNC art appliqué. Code APE 9609Z « autres services personnels n.c.a. » pour la majorité des tatoueurs solo. SoloFlowly pré-remplit tes mentions légales (SIRET, adresse, statut) sur chaque PDF de devis ou facture.
- Franchise en base de TVA. Tant que tu restes sous le seuil BNC, tu coches une case et toutes tes factures sortent sans TVA avec la mention « TVA non applicable - article 293 B du CGI ». Si tu dépasses, tu décoches, la TVA s'applique aux nouvelles factures.
- Acompte non-remboursable, facture conforme. L'acompte de validation de date (10 à 30 % du devis) sort en vraie facture d'acompte (AC-) liée à la facture de solde (F-). Numérotation chronologique sans rupture, prête en cas de contrôle URSSAF.
Ce que les tatoueurs demandent.
- Comment gérer un devis avec acompte non-remboursable de 10 à 30 % avant le tatouage ?
- C'est le standard de la profession et le module Facturation est conçu pour. Tu émets un devis (D-2026-0001) avec le total HT/TTC, le client valide, tu encaisses l'acompte via une vraie facture d'acompte (AC-2026-0001) liée au devis. Le jour du tatouage, tu génères la facture de solde (F-2026-0001) qui reprend automatiquement l'acompte déjà encaissé et n'affiche que le solde dû. La mention « acompte non-remboursable » est paramétrable dans tes conditions par défaut.
- Pourquoi une galerie sur ma Vitrine SoloFlowly plutôt que mon Instagram ?
- Instagram, tu loues l'audience. Demain l'algo change, ton compte est suspendu, un reach divisé par 10 et tu perds le contact avec tes clients. Le module Vitrine te donne TON URL à toi (ton-nom.soloflowly.com ou ton domaine perso), avec une galerie pleine résolution, un formulaire de contact qui crée directement une fiche CRM, et tes horaires. Instagram reste la vitrine d'appel, ta Vitrine SoloFlowly devient la page d'atterrissage qui convertit.
- Comment garder en mémoire les projets, croquis et allergies de chaque client ?
- C'est exactement le rôle du module CRM. Chaque fiche client contient un fil projet avec les références envoyées, le croquis préparatoire (PDF, image), les sessions passées et à venir, les zones tatouées, les allergies déclarées (encres, pansements, latex), les retouches prévues. Tu retrouves tout en 3 secondes même 2 ans après, sans fouiller WhatsApp ou Instagram DM.
- Mes clients peuvent-ils payer par carte ou virement après la session ?
- Oui. Tu actives le module Encaissement avec ta clé Stancer perso (BYO) et tes clients règlent par carte en ligne via un lien envoyé à la fin de la session, ou sur place avec un TPE Stancer. Si tu préfères le virement, ton IBAN est imprimé sur la facture finale et tu marques manuellement comme encaissée dès réception. Pas d'obligation Stancer si ton volume ne le justifie pas.
- Quel statut et quelles obligations pour démarrer comme tatoueur ?
- La majorité des tatoueurs solo sont en auto-entrepreneur BNC, code APE 9609Z, activité d'art appliqué (encres, dessin, mise en couleur). Avant d'exercer, la formation hygiène et salubrité de 21 h validée par l'ARS est obligatoire (article R. 1311-3 du Code de la santé publique), suivie d'une déclaration en préfecture. SoloFlowly te calque sur ce cadre : franchise en base de TVA cochée par défaut, mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI » sur tes factures, et chiffre d'affaires encaissé prêt à recopier dans autoentrepreneur.urssaf.fr.
14 jours offerts. Sans carte. Sans engagement.
Crée ton compte, teste les 10 modules, choisis ton palier quand tu es prêt.
Essayer 14 jours